Análise Tipológica: CD de divulgação publicitária

Essa unidade documental não é uma unidade simples, e sim uma unidade composta pelo CD e por sua embalagem. Deparamo-nos, então, com a seguinte dúvida: devemos fazer uma análise tipológica só para o CD, só para a embalagem, ou para o CD e a embalagem juntos?

Essa é uma característica dos documentos de arquivo contemporâneos: são documentos compostos que precisam ser entendidos em sua totalidade. Ora, se o objetivo da Diplomática contemporânea é o estudo do documento tendo como foco central o contexto de produção (proveniência) e a definição da função à qual aquele documento atende naquele arquivo, utilizamos a análise tipológica para estudar as duas peças em conjunto. Estas se complementam, e uma análise separada poderia descontextualizá-los e ferir a organicidade – característica vital que os colocam como documentos de arquivo-.

Bom, para começar a aquecer a análise do contexto de produção das peças, de antemão já adiantamos que a capa do CD é confeccionada com uma folha de papel A4 reciclada dobrada em forma de origami ao invés das tradicionais capas de plástico para reafirmar atitudes de compromisso com o meio ambiente, já que uma folha de papel leva de 3 a 6 meses para se decompor no meio ambiente, enquanto o plástico leva mais de 100 anos.

Enfim... Depois de toda essa discussão, vamos à análise das peças!!!

Análise Tipológica da série
Denominação	CD de divulgação publicitária própria.
Definição	CD desenvolvido como atividade de marketing para divulgar a Cooperativa .
Espécie	CD.
Tipo	CD de registro de divulgação de campanha publicitária.
Descrição	Mídia de CD-ROM consituiída por um disco de plástico transparente com duas faces e um orifício no centro, com identificação da empresa impressa na face dianteira contendo mensagem de campanha publicitária.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.4 – CD’s (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
Gênero	Audiovisual.
Suporte	CD-ROM.
Formato	Mídia magnética de CD ROM.
Forma	Original múltiplo
Sinais de validação	Identificação da instituição (logomarca, slogan).
Escrita	Impresso.
Fundo	Cooperforte.
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte..
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte.
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
Trâmite	Idealização do CD pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha; Croqui do CD enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação de campanhas de marketing e, consequentemente da instituição.
Função arquivística	Registro de campanhas de marketing.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	CD, brindes.
Vigência administrativa	Permanente, um exemplar.
Eliminação	Documentos de guarda permanente.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

Após a analise tipológica da série documental CD’s, também fizemos uma análise tipológica do exemplar relativo à campanha “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta”.

Análise Tipológica da unidade documental
Quantidade	01
Denominação	CD Ecoeficiência Cooperforte 2009.
Definição	CD desenvolvido para divulgar a Cooperativa e os princípios de sustentabilidade como atividade de marketing.
Espécie	CD.
Tipo	CD de registro de divulgação da campanha publicitária “Ecoeficiência 2009”.
Descrição	Mídia de CD-ROM consituiída por um disco de plástico transparente com duas faces e um orifício no centro, com identificação da empresa (nome e slogan), identificação da campanha (nome e slogan), e referência ao dia mundial da água impressas na face dianteira; encapada com folha de papel A4 feita de papel reciclado dobrada em origami contendo o nome do colaborador/associado a que o brinde se destina, além da identificação da empresa, da campanha, e referência ao dia mundial da água.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.4 – CD’s
Gênero	Audiovisual e textual
Suporte	CD-ROM; papel reciclado
Formato	Mídia magnética de CD ROM; folha de papel A4 reciclado 29,5cm X 21 cm.
Forma	Original múltiplo.
Sinais de validação	Identificação da instituição (logomarca, slogan); identificação da campanha (nome, slogan).
Escrita	Nesse ponto da análise cabe uma discussão: Sabe-se que a identificação da campanha e da instituição constantes da face dianteira do CD a na capa de papel A4 são fixados por meio de impressão (escrita impressa). Porém a mensagem audiovisual constante no CD é gravada por através de raio laser emitido pelo canhão do dispositivo gravador para fixar texto e áudio. Assim sendo também seria possível assinalar a “escrita gravada a laser”.
Fundo	Cooperforte.
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte.
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
Trâmite	Idealização do CD pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha; Croqui do CD enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação da campanha de marketing “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta”, consequentemente da Cooperforte.
Função arquivística	Registro da campanha publicitária “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta” – A 1ª campanha da instituição com foco em sustentabilidade.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	CD, brindes, 2009, ecoeficiência.
Vigência administrativa	Permanente, um exemplar.
Eliminação	Documentos de guarda permanente.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

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